ABADI 18; Aminuddin Baki's Annual Dinner of Inspiration 2018

Pada 22 April 2018 yang lalu, sebuah program yang diberi nama Aminuddin Baki’s Annual Dinner of Inspiration 2018 (ABADI 18) telah diadakan di Dewan Tun Abdullah Muhammad Salleh. Tujuan program tersebut adalah untuk menghargai jasa pelajar-pelajar dan kakitangan-kakitangan Kolej Aminuddin Baki. Program makan malam tersebut berjalan dengan lancar.

          Sebelum bermulanya program tersebut, kami daripada jawatankuasa pemasaran Abadi telah menggerakkan aktiviti bertujuan untuk mengumpul dana iaitu antaranya ialah penjualan roti bakar, cucuk-cucuk, air dan sebagainya. Kami juga telah mendapatkan beberapa penajaan untuk program ini.

       Selain daripada pos atau jawatankuasa yang ada dalam program ini adalah Pos Program, Protokol, Publisiti, Cenderamata, Teknikal, Multimedia, Logistik, Jamuan, Keselamatan, Pemasaran, dan Persembahan. Antara gerak kerja yang berlangsung sepanjang persediaan program adalah perkampungan yang telah dijalankan sebanyak 2 kali. Tujuan perkampungan ini dijalankan adalah untuk membincangkan cara-cara untuk pencarian dana, susunan perjalanan program, dan juga menyiapkan kertas kerja dan kerja berkaitan program.

        Selain daripada mencari dana, pos kami juga bertanggungjawab untuk memastikan keselamatan sepanjang program ABADI 18 itu berlangsung. Antara langkah keselamatan yang diambil adalah bekerjasama dengan Wisma Aman iaitu sebuah badan keselamatan UKM. Wisma Aman sebagai rakan keselamatan telah menjaga laluan dan tempat letak kenderaan bagi melancarkan perjalanan para-para tetamu.

           Kami juga bertanggungjawab untuk menjaga kawasan sekitar dalam dan luar DTAMS. Pintu masuk dan keluar terutamanya sekali, beberapa ahli pos kami telah menjaga pintu-pintu tersebut termasuk saya sendiri. Perjalanan masuk dan keluar daripada para tetamu dan VVIP berjalan dengan lancar sekali dan kami juga telah mendapat pujian daripada pengurus dan penasihat program.  

            Sebagai ahli jawatankuasa dalam program ini, saya melihat program berjalan dengan baik dan lancar secara keseluruhannya. Walau bagaimanapun, beberapa kelemahan dan kesilapan dapat dikenal pasti. Antaranya ialah beberapa persembahan yang tidak berlaku seperti mana yang sepatutnya berlaku, kesilapan pada pihak teknikal, dan juga kedudukan meja VVIP yang telah diarahkan oleh pengiring  VVIP tidak bersesuaian seperti yang sepatutnya disusun.

Setelah program habis dijalankan, satu “post mortem” telah diadakan bertujuan mengenal pasti masalah-masalah yang berlaku seperti yang dinyatakan sebelum ini dan membincangkan cara mengatasi masalah yang telah berlaku dan menjadikannya pengajaran untuk masa-masa akan datang.

Saya amat bersyukur kerana menjadi salah seorang ahli jawatankuasa program ini. Perasaan sangat gembira tidak dapat digambarkan dengan kata-kata. Kegembiraan itu lahir dengan semangat kerjasama yang ada pada kami, ahli-ahli jawatankuasa. Pengalaman yang manis dan bermanfaat juga telah saya peroleh seperti cara mengendalikan majlis “Mega” seperti ini walaupun banyak masa yang terpaksa dikorbankan. Walau bagaimanapun, masa-masa yang dikorbankan amatlah berbaloi.

Kredit harus diberikan kepada semua ketua-ketua pos keran telah menjalan tugas dengan sebaiknya dan yang paling penting, kepada pentadbir-pentadbir KAB yang seperti pengetua, Dr. Suzeren, Timbalan Pengetua, Encik Fairus, Abang Maulana dan ramai lagi.

Saya berharap program seperti akan dijalankan lagi pada masa akan datang dengan mengambil kira semua masalah yang telah berlaku pada program sebelum ini dan 
memperbetulkan apa-apa yang silap. Program ini dilihat sangat bermanfaat kerana telah menjalinkan hubungan yang erat antara pelajar dengan pelajar, pelajar dengan pentadbir, dan pentadbir dengan pentadbir juga.